大多數的企業郵箱泄密事件都是由于企業員工安全保密意識不強,才導致企業信息泄露。U-Mail郵件系統可以對指定郵件賬號進行監控審核,提供靈活的監控和審核規則設置比如發件人、收件人、主題、內容等,全方位保證審核的全面性。并且可以由指定的兩位審核人來進行審核,當第一審核人沒有進行審核,那么第二審核人就可以代替第一審核人進行審核操作,提高郵件審核的效率和針對性。
郵件密級設置
企業出于信息安全的考慮,往往不希望企業高層的通信內容被基層的員工查看。那么U-Mail郵件系統的郵件密級功能可以幫助郵箱管理員可以根據 機密–>秘密–>內部–>非密 的優先級為人員分配密級,當員工發送郵件時可以為郵件分配一個低于自身級別的密級,低于這個密級的收信人則無法收到這封郵件。
郵件加密保護
隨著網絡技術的不斷發展,黑客攻擊或非法攔截也是企業郵箱泄密的主要方式之一。U-Mail郵件系統支持SSL加密、PGP加密、SMTP郵件加密(TLS加密),可以對郵件進行強制加密保護,從源頭控制信息外泄。加密后的郵件在傳遞過程中,即使郵件被截取,未經授權解密始終處于密文狀態,這樣便有效的阻止了信息被非法截取查看,給郵件多一份安全保障。
閱后即焚
在現代信息化工作中,往往需要通過郵件將機密信息發送給上級或者其他相關人員審閱、使用。 通常情況下,這些機密郵件一旦發送出去,便無法對其進行控制,可能會造成機密信息泄露。 U-Mail郵件系統針對這種應用場景,研發了郵件閱后即焚功能,對系統內部發出的郵件進行控制,保證郵件在指定條件下自動消失,提高信息安全性,保護機密信息。
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企業自建郵件系統如何防止內部郵件泄密
