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      巧用企業網盤收取報告或總結
      
        
        
      
      工作中，我們總會碰到需要定期匯報工作，提交報告或總結的情況，以往的一般流程總是要求匯報者向某個郵箱發送Email并通過附件的方式進行匯報，而管理員也需要一一收取，并逐個確認組員是否已經提交報告 ，現在這種情況，使用我司共享企業網盤結合權限、遮蔽以及收作業等功能，將可以使該工作變得異常輕松，大體流程如下：
      1.管理員在企業網盤中創建一個目錄，并設置好權限，只允許需要提交報告的用戶有權訪問，如技術部：
      1.png
      2.設置該目錄的遮蔽標志，這樣當技術部不同的成員進入該目錄時，只能看到他自己上傳的文件，防止不同用戶之間的信息泄露

      2.png


      3.發送群郵件，通知組員上傳報告

      3.png

      4.組員將自己的文件復制（上傳）到企業網盤中該目錄即可,建議上傳的文件名中包含報告者標識（如姓名或工號），以免下載后不容易區分報告者。
      4.png

      5.目錄創建者可以進入該目錄，并點擊【收作業】功能一鍵統計組員是否已經上傳了報告，如下圖

      5.png

      6.可以將該目錄下的所有文件一鍵打包下載到本地查閱。比起傳統的流程，更高效更規范。

      6.png
      
      
      
            
      
      
      
      
        
      
          
            編輯：三五互聯
      
            
            日期：2018-04-18
      
            
      
                		
        
      
           
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